OneDrive deaktivieren oder entfernen, ohne Dateien zu verlieren

Was das Abschalten von OneDrive wirklich bewirkt

Microsoft schreibt, dass Sie beim Aufheben der Verknüpfung keine Dateien verlieren. Für die Kopie in der Cloud stimmt das. Für Ihren PC nicht: Mit „Dateien bei Bedarf“ sind viele Dateien nur online verfügbar, nur ein Platzhalter, der die Datei erst beim Öffnen herunterlädt. Nach dem Aufheben der Verknüpfung verschwinden diese Platzhalter, die Dateien gibt es nur noch auf onedrive.com.

In unseren Tests auf einem normalen Windows-11-PC verschwanden nach dem Aufheben der Verknüpfung 19 von 37 Dateien aus den Ordnern, alle nur online verfügbar. In der Cloud wurde nichts gelöscht, aber der Desktop war halb leer.

OneDrive sicher deaktivieren, Schritt für Schritt

1. Sehen, was auf dem Spiel steht. Öffnen Sie Ihren OneDrive-Ordner im Explorer und schauen Sie in die Spalte Status (wie Sie sie lesen, steht weiter unten), oder starten Sie die kostenlose Prüfung von Salvako: Sie zählt die Dateien, die nur online verfügbar sind, und den Platz, den sie auf Ihrem Laufwerk brauchen.
2. Jede Datei auf den PC holen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den OneDrive-Ordner, wählen Sie „Immer auf diesem Gerät behalten“ und warten Sie, bis jedes Symbol ein voller grüner Kreis ist. Ihr Laufwerk braucht Platz für alles.
3. Kopieren, nicht verschieben. Kopieren Sie die wichtigen Ordner in einen Ordner außerhalb von OneDrive oder auf ein externes Laufwerk, und prüfen Sie, dass die Kopie gleich viele Dateien und die gleiche Größe hat. Was Sie aus dem OneDrive-Ordner verschieben, wird auf allen Geräten aus OneDrive gelöscht.
4. Verknüpfung zu diesem PC aufheben. Wählen Sie das OneDrive-Wolkensymbol im Infobereich, dann das Zahnrad, dann Einstellungen. Öffnen Sie die Registerkarte Konto, wählen Sie „Verknüpfung zu diesem PC aufheben“, dann „Kontoverknüpfung aufheben“.
5. Ordner prüfen. Öffnen Sie Desktop, Dokumente, Bilder und Ihre Kopie und prüfen Sie, dass sich Ihre Dateien öffnen. Hat OneDrive diese Ordner gesichert, nutzt Windows sie weiter im OneDrive-Ordner, der jetzt ein normaler Ordner auf Ihrem PC ist.

So erkennen Sie Dateien, die nur online verfügbar sind

Öffnen Sie Ihren OneDrive-Ordner im Explorer und schauen Sie in die Spalte Status. Eine blaue Wolke heißt nur online verfügbar: Die Datei liegt nicht auf Ihrem Laufwerk. Ein grünes Häkchen im weißen Kreis heißt lokal verfügbar. Ein voller grüner Kreis mit weißem Häkchen heißt immer verfügbar, auf diesem Gerät behalten, auch wenn Sie Speicherplatz freigeben.

OneDrive ganz entfernen

Das Aufheben der Verknüpfung stoppt die Synchronisierung, die App bleibt aber installiert. Um auch sie zu entfernen, öffnen Sie nach den Schritten oben die Windows-Einstellungen, dann Apps, dann Installierte Apps, suchen Microsoft OneDrive und wählen Deinstallieren. Die Dateien, die schon auf Ihrem PC liegen, bleiben, wo sie sind.

Danach den Speicher in OneDrive freimachen

Das Abschalten von OneDrive macht keinen Speicher frei: Die Dateien bleiben in Ihrem Konto und zählen weiter. Ist die Verknüpfung zu diesem PC aufgehoben und Ihre Kopie geprüft, können Sie Dateien auf onedrive.com löschen, ohne diesen PC zu berühren. Andere PCs, die noch mit demselben Konto verknüpft sind, verlieren sie ebenfalls. Bei einem privaten Konto warten gelöschte Dateien 30 Tage im OneDrive-Papierkorb.

Geschäfts- oder Schulkonten

Bei einem Geschäfts- oder Schulkonto gehören die Dateien Ihrer Organisation, und OneDrive wird oft von der IT verwaltet. Manche Einstellungen können gesperrt sein, und Änderungen können freigegebene Ordner betreffen, die andere nutzen. Fragen Sie Ihre IT, bevor Sie etwas ändern.

Vielleicht müssen Sie es gar nicht abschalten

Viele suchen danach, weil OneDrive stört, nicht weil sie es verlassen wollen. Wenn Sie nicht sicher sind, was OneDrive für Sie tut, lesen Sie zuerst Was ist OneDrive, und brauche ich es? Geht es um ein bestimmtes Problem, gibt es für jedes eine Lösung, bei der Sie OneDrive behalten:

• Speicher voll oder Outlook empfängt keine E-Mails mehr: den Speicher sicher freimachen.
• Desktop und Dokumente sind ungefragt in OneDrive gelandet: festlegen, welche Ordner OneDrive sichert, einen nach dem anderen.
• Dateien scheinen auf dem PC zu liegen, öffnen sich aber nur mit Internet: Rechtsklick auf den OneDrive-Ordner und „Immer auf diesem Gerät behalten“ wählen.
• Dateien sind verschwunden: zuerst im OneDrive-Papierkorb nachsehen.
• OneDrive stört nur eine Weile, bei einem großen Download oder einer langsamen Verbindung: die Synchronisierung über das Symbol im Infobereich anhalten. Sie startet von selbst wieder.

So macht Salvako es für Sie

Salvako erledigt den riskanten Teil in der richtigen Reihenfolge und zeigt Ihnen die Zahlen. Die kostenlose Prüfung liest, ohne etwas zu verändern, wo jede Datei wirklich liegt, wie viele nur online verfügbar sind und wie viel Platz Sie brauchen. Die geprüfte Kopie holt jede Datei, auch die nur online verfügbaren, an das Ziel Ihrer Wahl und vergleicht jede Kopie mit dem Original, nach Größe und SHA-256-Fingerabdruck. Schaltet sich der PC ab, macht die Kopie dort weiter, wo sie aufgehört hat. Mit dem Beleg in der Hand heben Sie die Verknüpfung auf und wissen, dass nichts verloren ist.

Behalten Sie OneDrive, passt der Wächter auf: Er hält die Kopie aktuell und warnt Sie, wenn Dateien wieder nur online verfügbar sind oder der Speicher fast voll ist. Ihre Dateien verlassen nie Ihren PC.