Anleitung, aktualisiert am 24. Oktober 2026

OneDrive: Immer auf diesem Gerät beibehalten oder Speicherplatz freigeben?

Klicken Sie im OneDrive-Ordner mit der rechten Maustaste auf eine Datei, bietet Windows zwei Befehle an: „Immer auf diesem Gerät beibehalten“ (je nach Version „Immer auf diesem Gerät behalten“) und „Speicherplatz freigeben“. Sie entscheiden, ob die Datei wirklich auf Ihrem PC liegt oder nur in der Cloud. Hier steht, was beide tun, was die Symbole bedeuten und was Sie wählen sollten.

OneDrive Immer auf diesem Gerät beibehalten und Speicherplatz freigeben

Die kurze Antwort

Immer auf diesem Gerät beibehalten: Die Datei wird heruntergeladen und bleibt auf dem PC (grüner Kreis). Sie belegt Platz und öffnet sich offline.
Speicherplatz freigeben: Die Kopie auf dem PC verschwindet, die Datei bleibt in der Cloud (blaue Wolke). Das schafft Platz auf dem PC, nicht in Ihrem OneDrive-Speicher.
Keins von beiden ist eine Sicherung. In beiden Fällen wird synchronisiert: Löschen Sie die Datei auf einer Seite, ist sie überall weg.

Die drei OneDrive-Symbole

Mit „Dateien bei Bedarf“ zeigt jede Datei im OneDrive-Ordner ihren Zustand in der Spalte Status des Explorers:

Blaue Wolke: nur online verfügbar. Die Datei ist ein Platzhalter und belegt keinen Platz. Der Inhalt liegt in der Cloud und wird beim Öffnen heruntergeladen. Ohne Internet öffnet sie sich nicht.
Grüner Haken im weißen Kreis: lokal verfügbar. Die Datei ist auf dem PC, meist weil Sie sie geöffnet haben. Windows kann sie später wieder zu einer reinen Online-Datei machen, um Platz zu sparen.
Grüner Kreis mit weißem Haken: immer verfügbar. Sie haben „Immer auf diesem Gerät beibehalten“ gewählt. Die Datei bleibt auf dem PC und öffnet sich offline.

Zwei weitere Symbole lohnen sich: Zwei blaue Pfeile im Kreis bedeuten, dass die Datei synchronisiert wird; ein roter Kreis mit weißem Kreuz bedeutet, dass OneDrive sie nicht synchronisieren konnte.

Was „Immer auf diesem Gerät beibehalten“ tut

OneDrive lädt die Datei herunter und behält sie dauerhaft auf dem PC. Bei einem Ordner gilt das für jede Datei darin, auch für neue, die später dazukommen. Die Datei liegt weiter in der Cloud und wird weiter synchronisiert: Sie entscheiden nur, dass der PC eine eigene Kopie behält.

Achten Sie auf den Platz auf Laufwerk C:. Jede markierte Datei wird auf dem PC gespeichert. Markieren Sie den ganzen OneDrive-Ordner eines 1-TB-Kontos auf einem Laptop mit 256 GB, ist das Laufwerk voll. Gehen Sie Ordner für Ordner vor und prüfen Sie vorher den freien Platz.

Was „Speicherplatz freigeben“ tut

OneDrive entfernt die Kopie auf dem PC und lässt einen Platzhalter mit blauer Wolke zurück. Name, Größe und Ordner bleiben gleich, die Datei scheint also noch da zu sein. Sie öffnet sich erst wieder, wenn Sie online sind, und wird in dem Moment heruntergeladen und lokal verfügbar.

„Speicherplatz freigeben“ gibt Ihren OneDrive-Speicher nicht frei. Die Datei bleibt in der Cloud und zählt weiter zu den 5 GB des kostenlosen Kontos. Ist Ihr OneDrive voll, lesen Sie OneDrive-Speicher voll.

Was sollten Sie wählen?

Kleines Laufwerk im Laptop, großes OneDrive: „Speicherplatz freigeben“ für große Ordner, die Sie selten öffnen, etwa alte Fotos und Videos.
Dateien, die Sie im Zug, im Flugzeug oder mit schwachem Netz brauchen: „Immer auf diesem Gerät beibehalten“.
Bevor Sie OneDrive auf ein Laufwerk kopieren, deaktivieren oder die Verknüpfung aufheben: Die Dateien müssen auf dem PC sein. Eine reine Online-Datei ist nur ein Platzhalter und kann aus Ihren Ordnern verschwinden, wenn OneDrive stoppt. Siehe OneDrive deaktivieren, ohne Dateien zu verlieren.
Alles andere: Lassen Sie es, wie es ist. Dateien, die Sie öffnen, werden von selbst lokal verfügbar.

Die Speicheroptimierung macht Dateien von selbst zu Online-Dateien

Die Speicheroptimierung von Windows kann lokal verfügbare OneDrive-Dateien nach einer von Ihnen gewählten Zeit wieder zu reinen Online-Dateien machen, wenn Sie sie nicht geöffnet haben. Microsoft schreibt es deutlich: Ist die Speicheroptimierung aktiviert, werden diese Dateien nach der gewählten Zeitspanne nur online verfügbar. Dateien mit „Immer auf diesem Gerät beibehalten“ bleiben unberührt. Die Einstellung finden Sie unter Einstellungen, System, Speicher, Speicheroptimierung, bei den Cloudinhalten von OneDrive.

Deshalb kann ein Ordner, der bei Ihnen auf dem PC lag, einen Monat später nur noch online sein.

Warum die zwei Befehle fehlen oder grau sind

Ein altes OneDrive mit ausgeschalteten „Dateien bei Bedarf“. Dann ist jede Datei heruntergeladen, und es gibt nichts zu wählen. In neueren OneDrive-Versionen gibt es diesen Schalter nicht mehr: „Dateien bei Bedarf“ ist immer eingeschaltet. Aktualisieren Sie OneDrive, dann sind die zwei Befehle wieder da.
OneDrive läuft nicht. Keine Wolke neben der Uhr? Starten Sie OneDrive über das Startmenü und klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste.
Die Datei liegt nicht in OneDrive. Die Befehle gibt es nur im OneDrive-Ordner, und in Desktop, Dokumente und Bilder, wenn OneDrive diese sichert.

Löschen ist etwas anderes

„Speicherplatz freigeben“ behält die Datei in OneDrive. Löschen entfernt sie: Microsoft weist darauf hin, dass eine nur online verfügbare Datei, die Sie auf dem Gerät löschen, auf allen Geräten und online aus OneDrive gelöscht wird. Bei privaten Konten holen Sie sie 30 Tage lang aus dem OneDrive-Papierkorb zurück.

Wie Salvako hilft

Die kostenlose Prüfung liest, ohne etwas zu verändern, wie viele Dateien in Ihrem OneDrive nur online verfügbar sind und wie viel Platz sie brauchen. Die geprüfte Kopie bringt dann jede Datei auf Ihr eigenes Laufwerk, auch die reinen Online-Dateien. Sie lädt sie in kleinen Gruppen herunter, prüft jede Kopie per SHA-256-Fingerabdruck und gibt den Platz wieder frei: Laufwerk C: läuft nie voll, und Sie müssen nichts auf „Immer auf diesem Gerät beibehalten“ stellen. OneDrive bleibt, wie es ist.

Fragen

Was bedeutet „Immer auf diesem Gerät beibehalten“ in OneDrive?

Die Datei wird auf Ihren PC heruntergeladen und bleibt dort, mit einem grünen Kreis. Sie öffnet sich ohne Internet, und Windows macht sie nie wieder zu einer reinen Online-Datei. Sie bleibt in OneDrive und wird weiter synchronisiert.

Was macht „Speicherplatz freigeben“ in OneDrive?

Es entfernt die Kopie auf dem PC, die Datei bleibt nur in der Cloud, mit einer blauen Wolke. Sie gewinnen Platz auf dem PC. Die Datei öffnet sich wieder, wenn Sie online sind, und wird dann heruntergeladen.

Löscht „Speicherplatz freigeben“ meine Dateien?

Nein. Die Datei bleibt in OneDrive und als Platzhalter im Ordner auf Ihrem PC. Löschen ist etwas anderes: Eine nur online verfügbare Datei, die Sie löschen, wird auf allen Geräten aus OneDrive gelöscht.

Gibt „Speicherplatz freigeben“ meinen OneDrive-Speicher frei?

Nein. Es schafft nur Platz auf dem PC. Die Datei bleibt in OneDrive und zählt weiter zu Ihren 5 GB oder 1 TB.

Was ist der Unterschied zwischen grünem Haken und grünem Kreis?

Ein grüner Haken im weißen Kreis heißt lokal verfügbar: Die Datei ist auf dem PC, weil Sie sie geöffnet haben, und Windows kann den Platz später wieder freigeben. Ein ausgefüllter grüner Kreis mit weißem Haken heißt, Sie haben „Immer auf diesem Gerät beibehalten“ gewählt.

Warum fehlt „Immer auf diesem Gerät beibehalten“?

Meist läuft OneDrive nicht, die Datei liegt nicht im OneDrive-Ordner, oder in einer alten OneDrive-Version sind „Dateien bei Bedarf“ ausgeschaltet. Starten Sie OneDrive über das Startmenü, aktualisieren Sie es, falls nötig, und klicken Sie die Datei erneut mit der rechten Maustaste an.

Ist eine Datei mit grünem Haken gesichert?

Sie ist synchronisiert, nicht gesichert. Wird sie auf dem PC gelöscht oder beschädigt, kommt die Änderung auch in der Cloud an. Eine Sicherung ist eine eigene Kopie auf Ihrem eigenen Laufwerk.

Sehen Sie, welche Dateien wirklich auf Ihrem PC sind.

Die kostenlose Prüfung von Salvako zeigt in zwei Minuten, wie viele Dateien nur online verfügbar sind und wie viel Platz eine Kopie braucht. Es wird nichts verändert.

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