Was ist OneDrive, und brauche ich es?

Was OneDrive macht

OneDrive hält einen Ordner auf Ihrem PC und denselben Ordner in Ihrem Microsoft-Konto auf demselben Stand. Fügen Sie auf einer Seite eine Datei hinzu, ändern oder löschen Sie eine, erreicht die Änderung die andere Seite und jeden PC und jedes Handy, das mit demselben Konto angemeldet ist. OneDrive kann auch die Fotos der Handykamera hochladen und Dateien per Link teilen.

Warum es auf Ihrem neuen PC ist

OneDrive gehört zu Windows. Richten Sie einen PC mit einem Microsoft-Konto ein, bietet Windows an, Ihre Ordner mit OneDrive zu sichern, und viele klicken einfach auf Weiter. Von da an liegen Desktop, Dokumente und Bilder im OneDrive-Ordner (C:\Users\Ihr Name\OneDrive) und werden mit der Cloud synchronisiert. Wollten Sie das nie, können Sie die Ordnersicherung beenden, einen Ordner nach dem anderen.

Was es mit Ihren Dateien macht

Mit „Dateien bei Bedarf“ kann eine Datei im OneDrive-Ordner in einem von drei Zuständen sein, die der Explorer in der Spalte Status zeigt:

• Blaue Wolke: nur online verfügbar. Die Datei ist ein Platzhalter. Der Inhalt liegt in der Cloud und wird beim Öffnen heruntergeladen, dafür braucht es Internet und ein laufendes OneDrive.
• Grünes Häkchen im weißen Kreis: lokal verfügbar. Die Datei liegt auf dem PC, und OneDrive kann den Platz später wieder freigeben.
• Voller grüner Kreis: immer verfügbar, weil Sie „Immer auf diesem Gerät behalten“ gewählt haben.

Deshalb kann eine Datei so aussehen, als läge sie auf Ihrem PC, und doch nicht da sein. Und weil OneDrive synchronisiert, wird eine auf dem PC gelöschte Datei auch in der Cloud gelöscht: OneDrive ist kein Backup. Ein Backup ist eine Kopie auf einem eigenen Laufwerk.

Was „Immer auf diesem Gerät beibehalten“ und „Speicherplatz freigeben“ tun und was Sie wählen sollten: Immer beibehalten oder Speicherplatz freigeben.

Was es kostet

Jedes Microsoft-Konto bekommt 5 GB Cloudspeicher kostenlos, geteilt zwischen den OneDrive-Dateien und den Anlagen Ihrer E-Mails in Outlook.com. Microsoft 365 Basic bietet 100 GB, Microsoft 365 Single und Family 1 TB pro Person. Ist der Speicher voll, synchronisiert OneDrive nicht mehr, und Outlook.com sendet und empfängt keine E-Mails mehr: siehe OneDrive-Speicherplatz voll.

Brauche ich OneDrive?

Sie wollen es wahrscheinlich, wenn:

• Sie dieselben Dateien auf mehr als einem PC nutzen, oder auf Handy und PC;
• Sie die Fotos vom Handy ohne Kabel auf dem Computer haben wollen;
• Sie Dateien und Ordner mit anderen teilen.

Sie brauchen es wahrscheinlich nicht, wenn:

• Sie einen einzigen PC nutzen und Ihre Dateien auf sein Laufwerk passen;
• es bei der Einrichtung eingeschaltet wurde und Sie es nie auf anderen Geräten nutzen;
• es Ihnen ständig meldet, dass die 5 GB voll sind, und Sie nicht zahlen wollen.

Ist OneDrive sicher?

Die Dateien sind in den Rechenzentren von Microsoft geschützt. Die Risiken liegen anderswo: Eine Löschung auf einem Gerät erreicht alle, ein volles Konto blockiert Ihre E-Mail, und ein Konto, bei dem Sie sich nicht anmelden können, sperrt Sie von Ihren Dateien aus. Wie Sie sich auch entscheiden, halten Sie von den Dateien, die Sie nicht verlieren dürfen, eine geprüfte Kopie auf einem eigenen Laufwerk.

Wenn Sie es deaktivieren wollen

OneDrive zu deaktivieren dauert eine Minute, aber in der falschen Reihenfolge verschwinden die Dateien, die nur online verfügbar sind, aus Ihren Ordnern: in unseren Tests 19 von 37 Dateien. Holen Sie sie zuerst auf den PC und machen Sie eine geprüfte Kopie. Die Schritte stehen in OneDrive deaktivieren, ohne Dateien zu verlieren.

Wie Salvako hilft

Salvako verlangt keine Entscheidung von Ihnen. Die kostenlose Prüfung liest, ohne etwas zu verändern, wo jede Datei wirklich liegt und wie viele nur online verfügbar sind. Die geprüfte Kopie hält alle auf einem eigenen Laufwerk, jede anhand ihres SHA-256-Fingerabdrucks geprüft, und der Wächter warnt Sie, bevor der Speicher voll ist oder Dateien wieder nur online verfügbar sind. Sie behalten OneDrive, wenn Sie wollen, ohne die Sorge.