O que é o OneDrive, e você precisa dele?

O que o OneDrive faz

O OneDrive mantém iguais uma pasta no seu PC e a mesma pasta na sua conta Microsoft. Adicione, mude ou apague um arquivo de um lado e a mudança chega ao outro lado, e a todo PC ou celular conectado com a mesma conta. Ele também pode enviar as fotos da câmera do celular e compartilhar arquivos com um link.

Por que ele está no seu PC novo

O OneDrive vem com o Windows. Quando você configura um PC com uma conta Microsoft, o Windows oferece fazer backup das suas pastas com o OneDrive, e muita gente só clica para continuar. A partir daí, a Área de Trabalho, os Documentos e as Imagens ficam dentro da pasta do OneDrive (C:\Users\seu nome\OneDrive) e sincronizam com a nuvem. Se você nunca quis isso, pode parar o backup das pastas, uma pasta por vez.

O que ele faz com seus arquivos

Com os Arquivos Sob Demanda, um arquivo na pasta do OneDrive pode estar em um de três estados, mostrados na coluna Status do Explorador de Arquivos:

• Nuvem azul: somente online. O arquivo é um marcador. O conteúdo está na nuvem e é baixado quando você o abre, então ele precisa de internet e do OneDrive em execução.
• Marca verde em um círculo branco: disponível localmente. Ele está no PC, e o OneDrive pode liberar o espaço de novo mais tarde.
• Círculo verde cheio: sempre mantido neste dispositivo, porque você escolheu "Sempre manter neste dispositivo".

Por isso um arquivo pode parecer estar no seu PC e não estar. E como o OneDrive sincroniza, um arquivo apagado no PC é apagado na nuvem também: o OneDrive não é um backup. Um backup é uma cópia num disco seu.

O que "Sempre manter neste dispositivo" e "Liberar espaço" fazem, e qual escolher: Sempre manter ou Liberar espaço.

Quanto custa

Toda conta Microsoft tem 5 GB de armazenamento na nuvem grátis, divididos entre os arquivos do OneDrive e os anexos do seu e-mail do Outlook.com. O Microsoft 365 Basic dá 100 GB, o Microsoft 365 Personal e o Family, 1 TB por pessoa. Quando o armazenamento enche, o OneDrive para de sincronizar e o Outlook.com para de enviar e receber e-mails: veja armazenamento do OneDrive cheio.

Você precisa do OneDrive?

Provavelmente você quer o OneDrive se:

• usa os mesmos arquivos em mais de um PC, ou no celular e no PC;
• quer as fotos do celular no computador sem cabo;
• compartilha arquivos e pastas com outras pessoas.

Provavelmente você não precisa dele se:

• usa um PC só e seus arquivos cabem no disco dele;
• ele foi ativado na configuração do PC e você nunca o usa em outros dispositivos;
• ele vive avisando que os 5 GB estão cheios e você não quer pagar.

O OneDrive é seguro?

Os arquivos ficam protegidos nos data centers da Microsoft. Os riscos estão em outro lugar: uma exclusão em um dispositivo chega a todos, uma conta cheia bloqueia o seu e-mail, e uma conta em que você não consegue entrar deixa você sem acesso aos seus arquivos. Seja qual for a sua decisão, guarde uma cópia conferida dos arquivos que você não pode perder num disco seu.

Se você decidir desativar

Desativar o OneDrive leva um minuto, mas na ordem errada os arquivos somente online saem das suas pastas: nos nossos testes, 19 de 37 arquivos. Traga esses arquivos para o PC e guarde uma cópia conferida antes. Os passos estão em desativar o OneDrive sem perder seus arquivos.

Como o Salvako ajuda

O Salvako não pede que você escolha. A Verificação grátis lê, sem alterar nada, onde cada arquivo está de verdade e quantos são somente online. A cópia verificada guarda todos eles num disco seu, cada um conferido pela impressão digital SHA-256, e o guardião avisa antes que o armazenamento encha ou que arquivos voltem a ficar somente online. Você fica com o OneDrive se quiser, sem a preocupação.