Como fazer backup do OneDrive no HD externo

O OneDrive é um backup?

Sozinho, não. O OneDrive mantém os mesmos arquivos no seu PC e na nuvem: apague, substitua ou danifique um arquivo de um lado e o outro lado acompanha em poucos segundos. A Lixeira do OneDrive guarda os arquivos apagados por 30 dias numa conta pessoal, e os arquivos do Office têm versões anteriores, mas nenhum dos dois é uma segunda cópia que fica com você. Um backup é uma cópia que a primeira não consegue tocar: num disco seu, mantida atualizada.

Por que copiar a pasta do OneDrive não basta

Com os Arquivos Sob Demanda, que estão sempre ativos nas versões recentes do OneDrive, muitos arquivos são somente online: um marcador com um ícone de nuvem azul, que só é baixado quando você o abre. Quando você copia a pasta, o Windows precisa baixar cada um deles na hora. Numa conta grande a cópia se arrasta, o Windows mostra notificações sobre downloads automáticos de arquivos e, se o OneDrive não estiver em execução, a cópia para com o erro 0x8007016A. Pior: uma cópia que parou no meio parece completa à primeira vista.

Caminho 1: deixar tudo local e depois copiar

1. Conecte o HD externo e confira se ele tem espaço para o seu OneDrive inteiro.
2. Traga os arquivos para o PC. No Explorador de Arquivos, clique com o botão direito na pasta do OneDrive e escolha "Sempre manter neste dispositivo". Espere até todos os ícones virarem um círculo verde cheio.
3. Copie a pasta do OneDrive, ou as pastas que estão dentro dela, para o HD externo.
4. Compare. Clique com o botão direito na pasta de origem, Propriedades, e anote o número de arquivos e o tamanho. Faça o mesmo na cópia. Os números precisam ser iguais.

O limite é a unidade C:. "Sempre manter neste dispositivo" guarda tudo primeiro no PC, então a unidade C: precisa de espaço para o seu OneDrive inteiro. Um OneDrive de 1 TB não cabe no disco de 256 GB de um notebook. Nesse caso, vá uma pasta por vez: mantenha uma pasta no dispositivo, copie, confira, depois clique nela com o botão direito e escolha "Liberar espaço" antes de passar para a próxima.

Caminho 2: baixar pelo onedrive.com

No onedrive.com você pode selecionar pastas e escolher Baixar: elas chegam como arquivos ZIP na sua pasta Downloads, de novo na unidade C:, e você extrai os arquivos no HD externo. Funciona para algumas pastas. Para uma conta inteira, são arquivos ZIP grandes, downloads que podem quebrar no meio e nada que avise se faltou um arquivo.

Caminho 3: deixar o Salvako fazer a cópia e conferir cada arquivo

O Salvako copia o seu OneDrive para o disco que você escolher, interno ou USB, inclusive os arquivos somente online, sem lotar a unidade C:. Ele pede ao OneDrive poucos arquivos por vez (no máximo 256 MB em trânsito), copia esses arquivos, compara cada cópia com o original pelo tamanho e pela impressão digital SHA-256 e devolve o espaço deixando os arquivos somente online de novo. Se o PC desligar, ele continua de onde parou. No final você recebe um recibo: o que foi copiado, para onde, o que não foi e por quê.

Qual disco usar

• HD externo ou SSD: a escolha mais simples. Formate em NTFS ou exFAT.
• Pen drive: serve para um OneDrive pequeno. Um pen drive formatado em FAT32 não aceita um arquivo maior que 4 GB, por isso vídeos longos não são copiados.
• NAS (Synology, QNAP e outros): abra a pasta compartilhada dele no Explorador de Arquivos e copie para lá com o caminho 1. O Salvako copia para discos ligados ao PC, não para pastas de rede.
• Um segundo disco interno: também funciona, mas fica no mesmo PC: um roubo ou um incêndio leva os dois.

Quanto espaço você precisa

O mesmo que o seu OneDrive ocupa: até 5 GB no plano gratuito, até 1 TB ou mais com o Microsoft 365. Fotos e vídeos do celular, em Imagens, Rolo da Câmera, costumam ser a maior parte. A Verificação grátis do Salvako diz o número exato antes de você começar.

Mantenha a cópia atualizada

Uma cópia feita em março não protege o que você escreveu em outubro. Repita a cópia com regularidade, ou deixe uma ferramenta fazer isso. O guardião do Salvako atualiza a cópia a cada poucas horas: copia só o que é novo ou mudou e guarda as versões anteriores dos arquivos alterados por 90 dias.

Como conferir a cópia

Clique com o botão direito na pasta de origem, Propriedades: o Windows mostra o número de arquivos e o tamanho total. Faça o mesmo na cópia. Se os números forem diferentes, falta alguma coisa. Números iguais são um bom sinal, não uma prova: um arquivo pode estar lá e mesmo assim estar danificado. Por isso o Salvako compara cada arquivo pela impressão digital SHA-256.

Como o Salvako faz isso por você

A Verificação grátis lê, sem alterar nada, onde cada arquivo está de verdade, quantos são somente online e de quanto espaço a cópia precisa. Depois, a cópia verificada leva cada arquivo para o disco que você escolher e confere cada um, com um recibo no final. Então o guardião mantém a cópia atualizada e avisa quando arquivos voltam a ficar somente online ou o armazenamento chega perto do limite. Você continua usando o OneDrive como antes, e seus arquivos nunca saem do seu PC.