Comment sauvegarder OneDrive sur un disque dur externe

OneDrive est-il une sauvegarde ?

Pas à lui seul. OneDrive garde les mêmes fichiers sur votre PC et dans le cloud : supprimez, écrasez ou abîmez un fichier d'un côté, et l'autre côté suit en quelques secondes. La Corbeille OneDrive garde les fichiers supprimés 30 jours sur un compte personnel, et les fichiers Office ont des versions précédentes, mais aucune des deux n'est une seconde copie que vous détenez. Une sauvegarde est une copie que la première ne peut pas toucher : sur votre propre disque, tenue à jour.

Pourquoi copier le dossier OneDrive ne suffit pas

Avec les Fichiers à la demande, toujours actifs dans les versions récentes de OneDrive, beaucoup de fichiers sont en ligne uniquement : un espace réservé avec une icône de nuage bleu, qui ne se télécharge qu'à l'ouverture. Quand vous copiez le dossier, Windows doit télécharger chacun d'eux sur le moment. Sur un gros compte, la copie se traîne, Windows affiche des notifications sur le téléchargement automatique de fichiers, et si OneDrive n'est pas lancé, la copie s'arrête avec l'erreur 0x8007016A. Pire : une copie arrêtée à mi-chemin a l'air complète au premier coup d'œil.

Méthode 1 : tout rendre local, puis copier

1. Branchez le disque externe et vérifiez qu'il a la place pour tout votre OneDrive.
2. Ramenez les fichiers sur le PC. Dans l'Explorateur de fichiers, faites un clic droit sur le dossier OneDrive et choisissez « Toujours conserver sur cet appareil ». Attendez que chaque icône soit un cercle vert plein.
3. Copiez le dossier OneDrive, ou les dossiers qu'il contient, sur le disque externe.
4. Comparez. Faites un clic droit sur le dossier source, puis Propriétés, et notez le nombre de fichiers et la taille. Faites de même sur la copie. Les chiffres doivent être identiques.

La limite, c'est le lecteur C:. « Toujours conserver sur cet appareil » enregistre d'abord tout sur le PC, donc le lecteur C: doit avoir la place pour tout votre OneDrive. Un OneDrive de 1 To ne tient pas sur le disque de 256 Go d'un portable. Dans ce cas, allez dossier par dossier : conservez un dossier sur l'appareil, copiez-le, vérifiez-le, puis faites un clic droit dessus et choisissez « Libérer de l'espace » avant de passer au suivant.

Méthode 2 : télécharger depuis onedrive.com

Sur onedrive.com, vous pouvez sélectionner des dossiers et choisir Télécharger : ils arrivent en archives ZIP dans votre dossier Téléchargements, donc encore sur le lecteur C:, et vous les extrayez sur le disque externe. Cela fonctionne pour quelques dossiers. Pour un compte entier, ce sont de grosses archives, des téléchargements qui peuvent s'interrompre à mi-chemin, et rien ne vous dit si un fichier manque.

Méthode 3 : laisser Salvako faire la copie et vérifier chaque fichier

Salvako copie votre OneDrive sur le disque de votre choix, interne ou USB, fichiers en ligne uniquement compris, sans remplir le lecteur C:. Il demande à OneDrive quelques fichiers à la fois (au plus 256 Mo en cours de transfert), les copie, compare chaque copie à l'original par sa taille et son empreinte SHA-256, puis rend la place en les repassant en ligne uniquement. Si le PC s'éteint, la copie reprend là où elle s'est arrêtée. À la fin, vous recevez un reçu : ce qui a été copié, où, ce qui ne l'a pas été, et pourquoi.

Quel disque utiliser

• Disque dur externe ou SSD : le choix le plus simple. Formatez-le en NTFS ou exFAT.
• Clé USB : convient pour un petit OneDrive. Une clé formatée en FAT32 ne peut pas contenir un fichier de plus de 4 Go, les longues vidéos ne se copient donc pas.
• NAS (Synology, QNAP et autres) : ouvrez son dossier partagé dans l'Explorateur de fichiers et copiez-y avec la méthode 1. Salvako copie vers des disques branchés au PC, pas vers des dossiers réseau.
• Un second disque interne : fonctionne aussi, mais il est dans le même PC : un vol ou un incendie emporte les deux.

Combien d'espace il vous faut

Autant que ce que contient votre OneDrive : jusqu'à 5 Go avec l'offre gratuite, 1 To ou plus avec Microsoft 365. Les photos et vidéos du téléphone, dans Images, Pellicule, en sont en général la plus grosse part. La Vérification gratuite de Salvako vous donne le chiffre exact avant de commencer.

Tenir la copie à jour

Une copie faite en mars ne protège pas ce que vous avez écrit en octobre. Refaites la copie régulièrement, ou laissez un outil s'en charger. Le gardien de Salvako met la copie à jour à quelques heures d'intervalle : il ne copie que ce qui est nouveau ou modifié et garde 90 jours les versions précédentes des fichiers modifiés.

Comment vérifier la copie

Faites un clic droit sur le dossier source, puis Propriétés : Windows affiche le nombre de fichiers et la taille totale. Faites de même sur la copie. Si les chiffres diffèrent, il manque quelque chose. Des chiffres identiques sont bon signe, pas une preuve : un fichier peut être là et pourtant abîmé. C'est pourquoi Salvako compare chaque fichier par son empreinte SHA-256.

Comment Salvako le fait pour vous

La Vérification gratuite lit, sans rien modifier, où se trouve vraiment chaque fichier, combien sont en ligne uniquement et combien d'espace il faut pour la copie. La copie vérifiée amène ensuite chaque fichier sur le disque de votre choix et le vérifie, avec un reçu à la fin. Puis le gardien tient la copie à jour et vous prévient quand des fichiers redeviennent en ligne uniquement ou que le stockage approche de la limite. Vous continuez à utiliser OneDrive comme avant, et vos fichiers ne quittent jamais votre PC.