OneDrive, c'est quoi, et faut-il le garder ?

Ce que fait OneDrive

OneDrive tient à l'identique un dossier sur votre PC et le même dossier dans votre compte Microsoft. Ajoutez, modifiez ou supprimez un fichier d'un côté et le changement arrive de l'autre, ainsi que sur chaque PC ou téléphone connecté avec le même compte. Il peut aussi charger les photos de l'appareil photo du téléphone et partager des fichiers par un lien.

Pourquoi il est sur votre PC neuf

OneDrive est livré avec Windows. Quand vous configurez un PC avec un compte Microsoft, Windows propose de sauvegarder vos dossiers avec OneDrive, et beaucoup cliquent simplement sur Suivant. À partir de là, le Bureau, les Documents et les Images se trouvent dans le dossier OneDrive (C:\Users\votre nom\OneDrive) et se synchronisent avec le cloud. Si vous ne l'avez jamais voulu, vous pouvez arrêter la sauvegarde des dossiers, un dossier à la fois.

Ce qu'il fait à vos fichiers

Avec les Fichiers à la demande, un fichier du dossier OneDrive peut être dans l'un de trois états, affichés dans la colonne État de l'Explorateur de fichiers :

• Nuage bleu : en ligne uniquement. Le fichier est un espace réservé. Le contenu est dans le cloud et se télécharge à l'ouverture : il faut internet et OneDrive lancé.
• Coche verte dans un cercle blanc : disponible localement. Il est sur le PC, et OneDrive peut en libérer la place plus tard.
• Cercle vert plein : toujours conservé sur cet appareil, parce que vous avez choisi « Toujours conserver sur cet appareil ».

C'est pourquoi un fichier peut sembler être sur votre PC sans y être. Et comme OneDrive synchronise, un fichier supprimé sur le PC est supprimé aussi dans le cloud : OneDrive n'est pas une sauvegarde. Une sauvegarde, c'est une copie sur votre propre disque.

Ce que font « Toujours conserver sur cet appareil » et « Libérer de l'espace », et laquelle choisir : Toujours conserver ou Libérer de l'espace.

Combien ça coûte

Chaque compte Microsoft reçoit 5 Go de stockage cloud gratuit, partagés entre les fichiers OneDrive et les pièces jointes de votre messagerie Outlook.com. Microsoft 365 Basic donne 100 Go, Microsoft 365 Personnel et Famille 1 To par personne. Quand le stockage est plein, OneDrive arrête de synchroniser et Outlook.com n'envoie ni ne reçoit plus d'e-mails : voir stockage OneDrive plein.

Avez-vous besoin de OneDrive ?

Vous en voulez probablement si :

• vous utilisez les mêmes fichiers sur plusieurs PC, ou sur le téléphone et le PC ;
• vous voulez les photos du téléphone sur l'ordinateur sans câble ;
• vous partagez des fichiers et des dossiers avec d'autres personnes.

Vous n'en avez probablement pas besoin si :

• vous utilisez un seul PC et vos fichiers tiennent sur son disque ;
• il a été activé pendant la configuration et vous ne l'utilisez jamais sur d'autres appareils ;
• il vous répète que les 5 Go sont pleins et vous ne voulez pas payer.

OneDrive est-il sûr ?

Les fichiers sont protégés dans les centres de données de Microsoft. Les risques sont ailleurs : une suppression sur un appareil les atteint tous, un compte plein bloque votre messagerie, et un compte auquel vous ne pouvez plus vous connecter vous coupe de vos fichiers. Quoi que vous décidiez, gardez sur votre propre disque une copie vérifiée des fichiers que vous ne pouvez pas perdre.

Si vous décidez de le désactiver

Désactiver OneDrive prend une minute, mais dans le mauvais ordre les fichiers en ligne uniquement quittent vos dossiers : dans nos tests, 19 fichiers sur 37. Ramenez-les d'abord sur le PC et gardez une copie vérifiée. Les étapes sont dans supprimer OneDrive sans perdre vos fichiers.

Comment Salvako vous aide

Salvako ne vous demande pas de choisir. La Vérification gratuite lit, sans rien modifier, où se trouve vraiment chaque fichier et combien sont en ligne uniquement. La copie vérifiée les garde tous sur votre propre disque, chacun vérifié par son empreinte SHA-256, et le gardien vous prévient avant que le stockage soit plein ou que des fichiers redeviennent en ligne uniquement. Vous gardez OneDrive si vous le voulez, sans l'inquiétude.