OneDrive : Toujours conserver sur cet appareil ou Libérer de l'espace ?

Les trois icônes de OneDrive

Avec les Fichiers à la demande, chaque fichier du dossier OneDrive affiche son état dans la colonne État de l'Explorateur de fichiers :

• Nuage bleu : en ligne uniquement. Le fichier est un espace réservé qui ne prend pas de place. Le contenu est dans le cloud et se télécharge quand vous l'ouvrez. Sans Internet, il ne s'ouvre pas.
• Coche verte dans un cercle blanc : disponible localement. Le fichier est sur le PC, en général parce que vous l'avez ouvert. Windows peut le remettre en ligne uniquement plus tard pour gagner de la place.
• Cercle vert plein avec une coche blanche : toujours disponible. Vous avez choisi « Toujours conserver sur cet appareil ». Le fichier reste sur le PC et s'ouvre hors ligne.

Deux autres icônes sont utiles : deux flèches bleues en cercle veulent dire que le fichier se synchronise, un cercle rouge avec une croix blanche que OneDrive n'a pas pu le synchroniser.

Ce que fait « Toujours conserver sur cet appareil »

OneDrive télécharge le fichier et le garde sur le PC pour de bon. Sur un dossier, cela vaut pour chaque fichier dedans, et pour les nouveaux qui arrivent ensuite. Le fichier reste dans le cloud et continue à se synchroniser : vous décidez seulement que le PC garde sa propre copie.

Attention à la place sur le lecteur C:. Chaque fichier choisi est stocké sur le PC. Choisir tout le dossier OneDrive d'un compte de 1 To sur un portable de 256 Go remplit le disque. Allez dossier par dossier, et vérifiez d'abord la place libre.

Ce que fait « Libérer de l'espace »

OneDrive supprime la copie sur le PC et laisse un espace réservé avec le nuage bleu. Le nom, la taille et le dossier ne changent pas, donc le fichier semble toujours là. Il ne s'ouvre à nouveau que si vous êtes en ligne, et à ce moment-là il se télécharge et devient disponible localement.

« Libérer de l'espace » ne libère pas votre stockage OneDrive. Le fichier reste dans le cloud et compte toujours dans les 5 Go du compte gratuit. Si votre OneDrive est plein, lisez stockage OneDrive plein.

Laquelle choisir ?

• Petit disque de portable, gros OneDrive : « Libérer de l'espace » sur les gros dossiers que vous ouvrez rarement, comme les vieilles photos et vidéos.
• Fichiers dont vous avez besoin dans le train, l'avion ou avec une connexion faible : « Toujours conserver sur cet appareil ».
• Avant de copier OneDrive sur un disque, de le désactiver ou de dissocier le PC : les fichiers doivent être sur le PC. Un fichier en ligne uniquement n'est qu'un espace réservé, et il peut quitter vos dossiers quand OneDrive s'arrête. Voir supprimer OneDrive sans perdre vos fichiers.
• Pour le reste : laissez tel quel. Les fichiers que vous ouvrez deviennent disponibles localement d'eux-mêmes.

L'Assistant Stockage peut remettre des fichiers en ligne uniquement

L'Assistant Stockage de Windows peut remettre les fichiers OneDrive disponibles localement en ligne uniquement, après une durée que vous choisissez, si vous ne les avez pas ouverts. Microsoft le dit clairement : avec l'Assistant Stockage activé, ces fichiers deviennent en ligne uniquement après la période choisie. Les fichiers marqués « Toujours conserver sur cet appareil » ne sont pas touchés. Le réglage est dans Paramètres, Système, Stockage, Assistant Stockage, au niveau du contenu cloud de OneDrive.

C'est pour cela qu'un dossier que vous aviez sur le PC peut être en ligne uniquement un mois plus tard.

Pourquoi les deux commandes manquent ou sont grisées

• Une ancienne version de OneDrive avec les Fichiers à la demande désactivés. Alors chaque fichier est téléchargé et il n'y a rien à choisir. Dans les versions récentes de OneDrive ce réglage a disparu : les Fichiers à la demande sont toujours actifs. Mettez OneDrive à jour et les deux commandes reviennent.
• OneDrive n'est pas lancé. Pas de nuage à côté de l'horloge ? Lancez OneDrive depuis le menu Démarrer, puis refaites un clic droit.
• Le fichier n'est pas dans OneDrive. Les commandes n'existent que dans le dossier OneDrive, et dans Bureau, Documents et Images quand OneDrive les sauvegarde.

Supprimer, c'est autre chose

« Libérer de l'espace » garde le fichier dans OneDrive. Supprimer l'enlève : Microsoft précise qu'un fichier en ligne uniquement supprimé de votre appareil est supprimé de OneDrive sur tous les appareils et en ligne. Avec un compte personnel, vous le récupérez pendant 30 jours dans la corbeille OneDrive.

Comment Salvako vous aide

La Vérification gratuite lit, sans rien modifier, combien de fichiers de votre OneDrive sont en ligne uniquement et combien de place ils demandent. La copie vérifiée apporte ensuite chaque fichier sur votre propre disque, ceux en ligne uniquement compris. Elle les télécharge quelques-uns à la fois, vérifie chaque copie par empreinte SHA-256 et rend la place : le lecteur C: ne se remplit jamais, et vous n'avez rien à mettre sur « Toujours conserver sur cet appareil ». OneDrive reste tel quel.