OneDrive: Sempre manter neste dispositivo ou Liberar espaço?

Os três ícones do OneDrive

Com os Arquivos Sob Demanda, cada arquivo da pasta do OneDrive mostra o seu estado na coluna Status do Explorador de Arquivos:

• Nuvem azul: somente online. O arquivo é um marcador que não ocupa espaço. O conteúdo está na nuvem e é baixado quando você o abre. Sem internet, ele não abre.
• Visto verde num círculo branco: disponível localmente. O arquivo está no PC, em geral porque você o abriu. O Windows pode torná-lo somente online de novo mais tarde para economizar espaço.
• Círculo verde cheio com um visto branco: sempre disponível. Você escolheu "Sempre manter neste dispositivo". O arquivo fica no PC e abre offline.

Outros dois ícones valem saber: duas setas azuis em círculo significam que o arquivo está sincronizando, um círculo vermelho com um X branco que o OneDrive não conseguiu sincronizá-lo.

O que "Sempre manter neste dispositivo" faz

O OneDrive baixa o arquivo e o mantém no PC de vez. Numa pasta, vale para cada arquivo dentro dela, e para os novos que chegarem depois. O arquivo continua na nuvem e continua sincronizando: você só decide que o PC guarda a sua própria cópia.

Cuidado com o espaço na unidade C:. Cada arquivo marcado fica guardado no PC. Marcar a pasta inteira do OneDrive de uma conta de 1 TB num notebook de 256 GB lota o disco. Vá pasta por pasta, e veja antes o espaço livre.

O que "Liberar espaço" faz

O OneDrive remove a cópia do PC e deixa um marcador com a nuvem azul. O nome, o tamanho e a pasta não mudam, então o arquivo parece continuar lá. Ele só volta a abrir quando você está online, e nesse momento é baixado e fica disponível localmente.

"Liberar espaço" não libera o seu armazenamento do OneDrive. O arquivo continua na nuvem e continua contando nos 5 GB da conta gratuita. Se o seu OneDrive está cheio, leia armazenamento do OneDrive cheio.

Qual escolher?

• Disco pequeno no notebook, OneDrive grande: "Liberar espaço" nas pastas grandes que você abre pouco, como fotos e vídeos antigos.
• Arquivos de que você precisa no ônibus, no avião ou com internet fraca: "Sempre manter neste dispositivo".
• Antes de copiar o OneDrive para um disco, desativá-lo ou desassociar o PC: os arquivos precisam estar no PC. Um arquivo somente online é só um marcador, e pode sair das suas pastas quando o OneDrive para. Veja desativar o OneDrive sem perder seus arquivos.
• Todo o resto: deixe como está. Os arquivos que você abre ficam disponíveis localmente sozinhos.

O Sensor de Armazenamento pode deixar arquivos somente online sozinho

O Sensor de Armazenamento do Windows pode transformar os arquivos do OneDrive disponíveis localmente em somente online depois de um tempo que você escolhe, se você não os abriu. A Microsoft diz claramente: com o Sensor de Armazenamento ativado, esses arquivos ficam somente online depois do período escolhido. Os arquivos marcados com "Sempre manter neste dispositivo" não são tocados. A configuração fica em Configurações, Sistema, Armazenamento, Sensor de Armazenamento, no conteúdo de nuvem do OneDrive.

É por isso que uma pasta que estava no seu PC pode estar somente online um mês depois.

Por que os dois comandos somem ou ficam cinza

• Um OneDrive antigo com os Arquivos Sob Demanda desativados. Aí todo arquivo é baixado e não há o que escolher. Nas versões recentes do OneDrive essa opção não existe mais: os Arquivos Sob Demanda estão sempre ativos. Atualize o OneDrive e os dois comandos voltam.
• O OneDrive não está aberto. Não há nuvem perto do relógio? Abra o OneDrive pelo menu Iniciar e clique de novo com o botão direito.
• O arquivo não está no OneDrive. Os comandos só existem na pasta do OneDrive, e na Área de Trabalho, Documentos e Imagens quando o OneDrive faz backup delas.

Apagar é outra coisa

"Liberar espaço" mantém o arquivo no OneDrive. Apagar o remove: a Microsoft avisa que, quando você apaga um arquivo somente online do dispositivo, ele é excluído do OneDrive em todos os dispositivos e online. Com uma conta pessoal, você o recupera por 30 dias na lixeira do OneDrive.

Como o Salvako ajuda

A Verificação grátis lê, sem alterar nada, quantos arquivos do seu OneDrive são somente online e quanto espaço eles precisam. A cópia conferida leva então cada arquivo para um disco seu, os somente online incluídos. Ela os baixa poucos de cada vez, confere cada cópia pela impressão digital SHA-256 e devolve o espaço: a unidade C: nunca lota, e você não precisa marcar nada como "Sempre manter neste dispositivo". O OneDrive fica como está.