So sichern Sie OneDrive auf eine externe Festplatte

Ist OneDrive ein Backup?

Nicht von sich aus. OneDrive hält dieselben Dateien auf Ihrem PC und in der Cloud: Löschen, überschreiben oder beschädigen Sie eine Datei auf einer Seite, folgt die andere innerhalb von Sekunden. Der OneDrive-Papierkorb behält gelöschte Dateien bei einem privaten Konto 30 Tage, und Office-Dateien haben frühere Versionen, aber beides ist keine zweite Kopie, die Sie selbst in der Hand haben. Ein Backup ist eine Kopie, die die erste nicht berühren kann: auf einem eigenen Laufwerk, aktuell gehalten.

Warum es nicht reicht, den OneDrive-Ordner zu kopieren

Mit „Dateien bei Bedarf“, in neueren OneDrive-Versionen immer eingeschaltet, sind viele Dateien nur online verfügbar: ein Platzhalter mit blauem Wolkensymbol, der die Datei erst beim Öffnen herunterlädt. Kopieren Sie den Ordner, muss Windows jede dieser Dateien in dem Moment herunterladen. Bei einem großen Konto kommt die Kopie kaum voran, Windows zeigt Hinweise zu automatischen Dateidownloads, und läuft OneDrive nicht, bricht die Kopie mit dem Fehler 0x8007016A ab. Schlimmer noch: Eine Kopie, die auf halbem Weg stehen bleibt, sieht auf den ersten Blick vollständig aus.

Weg 1: alles lokal verfügbar machen, dann kopieren

1. Schließen Sie die externe Festplatte an und prüfen Sie, dass sie Platz für Ihr ganzes OneDrive hat.
2. Holen Sie die Dateien auf den PC. Klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf den OneDrive-Ordner und wählen Sie „Immer auf diesem Gerät behalten“. Warten Sie, bis jedes Symbol ein voller grüner Kreis ist.
3. Kopieren Sie den OneDrive-Ordner oder die Ordner darin auf die externe Festplatte.
4. Vergleichen Sie. Rechtsklick auf den Quellordner, Eigenschaften, und notieren Sie die Anzahl der Dateien und die Größe. Machen Sie dasselbe bei der Kopie. Die Zahlen müssen übereinstimmen.

Die Grenze ist Laufwerk C:. „Immer auf diesem Gerät behalten“ legt zuerst alles auf dem PC ab, Laufwerk C: braucht also Platz für Ihr ganzes OneDrive. Ein OneDrive mit 1 TB passt nicht auf ein Laptop-Laufwerk mit 256 GB. Gehen Sie dann Ordner für Ordner vor: einen Ordner auf dem Gerät behalten, kopieren, prüfen, dann mit der rechten Maustaste „Speicherplatz freigeben“ wählen, bevor der nächste kommt.

Weg 2: von onedrive.com herunterladen

Auf onedrive.com können Sie Ordner markieren und Herunterladen wählen: Sie kommen als ZIP-Archive in Ihren Ordner Downloads, also wieder auf Laufwerk C:, und Sie entpacken sie auf die externe Festplatte. Das geht für ein paar Ordner. Für ein ganzes Konto heißt das große Archive, Downloads, die auf halbem Weg abbrechen können, und nichts, das Ihnen sagt, ob eine Datei fehlt.

Weg 3: Salvako macht die Kopie und prüft jede Datei

Salvako kopiert Ihr OneDrive auf das Laufwerk Ihrer Wahl, intern oder USB, auch die Dateien, die nur online verfügbar sind, ohne Laufwerk C: zu füllen. Es holt bei OneDrive immer nur ein paar Dateien auf einmal (höchstens 256 MB gleichzeitig unterwegs), kopiert sie, vergleicht jede Kopie mit dem Original nach Größe und SHA-256-Fingerabdruck und gibt den Platz zurück, indem es sie wieder auf nur online verfügbar stellt. Schaltet sich der PC ab, macht es dort weiter, wo es aufgehört hat. Am Ende bekommen Sie einen Beleg: was kopiert wurde, wohin, und was nicht, mit dem Grund.

Welches Laufwerk Sie nehmen

• Externe Festplatte oder SSD: die einfachste Wahl. Formatieren Sie sie mit NTFS oder exFAT.
• USB-Stick: gut für ein kleines OneDrive. Ein Stick im Format FAT32 kann keine Datei über 4 GB aufnehmen, lange Videos lassen sich dann nicht kopieren.
• NAS (Synology, QNAP und andere): Öffnen Sie seinen freigegebenen Ordner im Explorer und kopieren Sie mit Weg 1 dorthin. Salvako kopiert auf Laufwerke, die am PC angeschlossen sind, nicht in Netzwerkordner.
• Ein zweites internes Laufwerk: geht auch, steckt aber im selben PC: Ein Diebstahl oder ein Brand trifft beide.

Wie viel Platz Sie brauchen

So viel, wie Ihr OneDrive enthält: bis zu 5 GB im kostenlosen Tarif, bis zu 1 TB oder mehr mit Microsoft 365. Fotos und Videos vom Handy, im Ordner Bilder unter Eigene Aufnahmen, sind meist der größte Teil. Die kostenlose Prüfung von Salvako nennt Ihnen die genaue Zahl, bevor Sie anfangen.

Die Kopie aktuell halten

Eine Kopie vom März schützt nicht, was Sie im Oktober geschrieben haben. Wiederholen Sie die Kopie regelmäßig, oder lassen Sie es ein Programm tun. Der Wächter von Salvako aktualisiert die Kopie alle paar Stunden: Er kopiert nur, was neu oder geändert ist, und behält die früheren Versionen geänderter Dateien 90 Tage.

So prüfen Sie die Kopie

Rechtsklick auf den Quellordner, Eigenschaften: Windows zeigt die Anzahl der Dateien und die Gesamtgröße. Machen Sie dasselbe bei der Kopie. Weichen die Zahlen ab, fehlt etwas. Gleiche Zahlen sind ein gutes Zeichen, kein Beweis: Eine Datei kann da sein und trotzdem beschädigt. Deshalb vergleicht Salvako jede Datei anhand ihres SHA-256-Fingerabdrucks.

So macht Salvako es für Sie

Die kostenlose Prüfung liest, ohne etwas zu verändern, wo jede Datei wirklich liegt, wie viele nur online verfügbar sind und wie viel Platz die Kopie braucht. Die geprüfte Kopie holt dann jede Datei auf das Laufwerk Ihrer Wahl und prüft sie, mit einem Beleg am Ende. Danach hält der Wächter die Kopie aktuell und warnt Sie, wenn Dateien wieder nur online verfügbar sind oder der Speicher fast voll ist. Sie nutzen OneDrive weiter wie bisher, und Ihre Dateien verlassen nie Ihren PC.